プライバシーポリシー

練成会グループ(株式会社れんせい・株式会社練成会)　代表　奥山英明

以下は練成会グループ（株式会社れんせい、株式会社練成会、以下、「当グループ」といいます）への入塾、講習、テスト等の申込に伴い、当グループが入手する個人情報の利用目的、 お取り扱い等についてご説明するものです。当グループは個人情報保護法及び当規約を遵守し、個人情報保護に努めます。
なお、予告なく内容を変更させていただく場合がございますので、予めご了承ください。

第1条　個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて規定する個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名等の記述により特定の個人を識別できるもの等とし、当グループのサービスをご提供する過程において当グループに蓄積された情報で他の情報と照合しうることで特定の個人を容易に識別できる情報も含みます。

第2条　個人情報の取得方法

当グループは、お客様が当グループの各種サービスをご利用される際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、当グループのサービス利用履歴等のお客様の個人情報のご提供を求めることがございます。当グループがご提供を求めたお客様の個人情報を、お客様ご自身のご判断によってご提供いただかないことも可能です。もし、お客様が個人情報をご提供されない場合には、当グループはお客様に対してサービスの全部または一部をご提供できない場合がございますことをご了承ください。
また、当グループでは、お客様以外にも電話帳その他各種媒体により法律に定められた範囲内で個人情報を収集することがあります。

第3条　個人情報の利用目的

当グループは、収集した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用し、その他の目的には利用いたしません。

• （１）契約上発生する各種手続き
• （２）出欠席・在籍管理
• （３）成績管理
• （４）進路指導
• （５）授業料管理等、各種事務連絡、お問い合わせ対応
• （６）入試結果の調査、合格者一覧及び合格体験記の作成
• （７）サービスの改善・新規開発
• （８）当グループサービスや商品の情報提供・広告配信・ご案内
• （９）個人情報を特定しない統計資料の作成
• （１０）社員・アルバイト募集・採用
• （１１）上記の各利用目的に付随する目的
• （１２）その他学習指導業務の適切かつ円滑な遂行

また、上記に関連し発生する校舎内及び冊子、広告物への掲示（座席表、各種テストの上位者一覧、合格校別一覧等）についてはご了承ください。

第4条　個人情報の安全管理措置

当グループは、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じて管理し、第三者がお客様の個人情報に不当に触れることがないように、従業者に対して適切な監督を行い、合理的な範囲内でセキュリティの強化に努めます。

第5条　個人情報の共同利用

当グループでは、以下に示す範囲内で、当グループがフランチャイズシステム加盟校となる各事業者、テスト運営事業者及びシステム開発事業者と個人情報の全部または一部を共同利用いたします。 （共同して利用する個人情報の項目）
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、当グループのサービス利用履歴その他、それぞれが保有する下記利用目的の遂行に必要な範囲の個人情報項目

（共同利用者の範囲）

• 当グループの構成会社 ・当グループがフランチャイズ加盟校となる各事業者
• 当グループが年間カリキュラムの一環として行なう各種テスト　及び　準会場指定を受けて行うテストの運営事業者
• 当グループの顧客管理システム等、お客様にサービスを提供するためのシステムを開発する事業者

（共同して利用する者の利用目的）

• （１）契約上発生する各種手続き
• （２）出欠席・在籍管理
• （３）成績管理
• （４）進路指導
• （５）授業料管理等、各種事務連絡、お問い合わせ対応
• （６）入試結果の調査、合格者一覧及び合格体験記の作成
• （７）サービスの改善・新規開発
• （８）当グループサービスや商品の情報提供・広告配信・ご案内
• （９）個人情報を特定しない統計資料の作成
• （１０）社員・アルバイト募集・採用
• （１１）上記の各利用目的に付随する目的
• （１２）その他学習指導業務、テスト運営業務、システム開発業務の適切かつ円滑な遂行

（個人情報の管理について責任を有する者）

練成会グループ　管理部長

第6条　個人情報の第三者提供

当グループは、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

• （１）法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
• （２）人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• （５）その他個人情報保護法により提供が認められる場合

第7条　個人情報等の開示・変更・利用停止

お客様は、当グループが収集かつ保存している、お客様個人を特定できる情報について開示を請求し、かつ、それらを変更・訂正することができます。当グループが保存しているお客様の個人情報の開示請求、修正及び削除をご希望される場合には、下記の問合せ先にご連絡ください。開示につきましては、所定の手数料を頂戴することといたしておりますので、ご了承ください。
なお、お申し出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示などを拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出にそえないことがございます。

第8条　webサイトで取得している個人情報

１.Cookie（クッキー）について

当グループのウェブサイトでは、お客様へのサービス向上の目的で、一部Cookie（クッキー）を利用しています。Cookieとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに情報を保存するための技術です。お客様はご使用のブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることはできますが、その結果、本ウェブサイト上の一部機能がご利用になれない場合があります。

２.アクセス履歴について

本ウェブサイトでは、お客様のアクセス履歴の情報を取得しております。取得した情報は以下の目的で利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

• 本ウェブサイトの利用状況の把握及び分析するための統計資料
• 本ウェブサイト等で取得したお客様の個人情報と紐づけ、当グループサービス・イベント・キャンペーン等の情報提供及びお問い合わせへの対応

第9条　個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報管理責任者	練成会グループ 管理部長
お問合せ先	011-707-2423
受付時間	10:00～18:00（土・日曜・祝日除く）
メールアドレス	privacy@rensei.co.jp

上記連絡先は、個人情報のお取扱いに関するお問合せに限らせていただきます。